為了方便用戶能夠定期檢查賬套數(shù)據(jù)的正確性，以及在與業(yè)務(wù)版聯(lián)用時，檢查總賬與業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)的一致性，系統(tǒng)提供了賬套數(shù)據(jù)檢查工具。

單擊“工具”菜單中的“賬套數(shù)據(jù)檢查工具”，系統(tǒng)彈出如下圖的處理窗口：

 

在此窗口中，用戶可以選擇需要檢測數(shù)據(jù)所在的期間和需要檢查的項目；

 

下面具體說明一下各個項目的檢查內(nèi)容：

       1、    賬套表的索引：檢查數(shù)據(jù)庫中所有的表是否能夠正常打開，檢查所有的表的索引是否正確。

2、   賬套表非法記錄：檢查數(shù)據(jù)庫中所有的表是否存在非法記錄。

3、   會計科目表的數(shù)據(jù)：檢查會計科目表的數(shù)據(jù)是否正常，包含科目編碼是否有正確的位數(shù)，是否有非法的字符，上下級的數(shù)據(jù)是否跟參數(shù)表中定義的級次是否一致。

4、   核算項目表數(shù)據(jù)：檢查核算項目表數(shù)據(jù)是否正確，包括：級次關(guān)系，是否有非法記錄，明細(xì)和非明細(xì)判斷是否正確。

5、   科目余額表數(shù)據(jù)：檢查科目余額表中上下級科目的數(shù)據(jù)是否一致。

6、   數(shù)量金額表數(shù)據(jù)：檢查數(shù)量金額表數(shù)據(jù)是否正確，包括：上下級科目（帶核算項目）數(shù)據(jù)是否一致。

7、   憑證數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)：檢查憑證數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)是否正確，包括：會計科目是否正確，分錄號是否正確，憑證數(shù)據(jù)是否平衡，核算項目數(shù)據(jù)是否正確，機制憑證是否正確。

 

檢查結(jié)果顯示：

 

通過檢查，上圖顯示該帳套科目余額表存在數(shù)據(jù)問題。我們可以根據(jù)系統(tǒng)給出的提示進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查。通過此工具可以自動修復(fù)憑證順序號重復(fù)的問題。
適應(yīng)版本：如KIS記賬王、KIS迷你版、KIS標(biāo)準(zhǔn)版、KIS行政事業(yè)版等。