? ? 廣州科創(chuàng)技術(shù)有限公司是一家物料輸送管理工程服務(wù)公司，經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展已經(jīng)成為行業(yè)頗有名氣的“氣力輸送的專家”。這幾年公司的快速發(fā)展，不僅是得益于能夠把握機(jī)會(huì)，還在于在管理上有自己的絕招。
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? ? 管理目標(biāo)：錢賺得明白，賬算得清楚
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在工程管理方面，業(yè)內(nèi)企業(yè)最想知道的是哪個(gè)工程成本高？哪個(gè)人員的花費(fèi)大？銷售給哪一個(gè)零備件客戶的利潤(rùn)高？科創(chuàng)的公司管理人員認(rèn)為要在這個(gè)行業(yè)做長(zhǎng)久，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的成本控制和利潤(rùn)分析是最重要的，就是要把錢賺得明白，賬算得清楚。才能在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不斷完善管理，提高每個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn)率。
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? ? 管理從基礎(chǔ)做起
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? ? 2000年科創(chuàng)公司成立時(shí)，工作人員每天都要將原始票據(jù)復(fù)印裝訂，每個(gè)月再匯總裝訂成冊(cè)。由于工程管理行業(yè)的特點(diǎn)，各類單據(jù)的種類和數(shù)量都特別多，包括：各類合同資料，庫(kù)存資料，工程進(jìn)度，開(kāi)發(fā)票情況，費(fèi)用等資料。一開(kāi)始大家加加班、辛苦一點(diǎn)，通過(guò)手工建立表格來(lái)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，雖然查詢麻煩一點(diǎn)，還是可以算出來(lái)的，公司管理人員把這些Excle表格稱為“半自動(dòng)步槍”。但隨著公司的不斷發(fā)展，這種手工方式就顯得捉襟見(jiàn)肘，合同逐漸的多了，合同的尾款，備件的管理，通過(guò)幾十張Excle表來(lái)查詢數(shù)據(jù)非常不便，且不說(shuō)各種臨時(shí)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，就是每天的數(shù)據(jù)及時(shí)更新的工作量就占了大部分的工作時(shí)間。找一個(gè)合同要把相關(guān)年份月份的資料找出來(lái)，然后再匯總。有一次老板讓查詢一個(gè)客戶的合同及備件資料，結(jié)果財(cái)務(wù)人員整理了兩個(gè)小時(shí)才整理出來(lái)，而且找出來(lái)的資料還少了一筆到期合同的應(yīng)收款，老板說(shuō)“工作一定要細(xì)！”。
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? ? 2006年科創(chuàng)對(duì)幾套軟件進(jìn)行一個(gè)多月的試用，金蝶KIS專業(yè)版在多輔助核算，自定義等方面都非常符合科創(chuàng)的管理需求和行業(yè)特點(diǎn)，8月科創(chuàng)決定扔掉使用多年的“半自動(dòng)步槍”，換裝“全自動(dòng)步槍”－－金蝶KIS專業(yè)版，來(lái)幫助企業(yè)管理。
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? ? 工程服務(wù)管理絕招
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? ? 科創(chuàng)通過(guò)：金蝶KIS專業(yè)版的科目多輔助核算，費(fèi)用按人員、工程、備件核算，用以區(qū)分是工程款還是備件收入或費(fèi)用，如管理費(fèi)用-工程按業(yè)務(wù)員、工程核算，零備件按業(yè)務(wù)員、零備件核算 。此種核算便于了解每個(gè)項(xiàng)目的收入及費(fèi)用情況，通過(guò)報(bào)表對(duì)每個(gè)工程的收入成本費(fèi)用進(jìn)行分析。
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? ? 要想每一筆入庫(kù)出庫(kù)歸結(jié)到具體工程或備件項(xiàng)目才能核算的更精確，利潤(rùn)更準(zhǔn)確，這樣就需要在出庫(kù)或入庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)區(qū)分是哪個(gè)工程項(xiàng)目的或哪個(gè)備件項(xiàng)目的，運(yùn)用金蝶KIS專業(yè)版對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的設(shè)計(jì)，每筆出入庫(kù)均按工程或備件核算，在處理業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行選擇。這樣每一個(gè)工程每一個(gè)備件在核算時(shí)需要更清晰，備件專用，成本歸集清晰，利潤(rùn)計(jì)算更準(zhǔn)確。
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? ? 由于行業(yè)的特點(diǎn)，對(duì)應(yīng)收賬款的管理一直是公司管理的重點(diǎn)，科創(chuàng)按照工程進(jìn)度開(kāi)發(fā)票確認(rèn)應(yīng)收款，在對(duì)工程項(xiàng)目管理時(shí)，根據(jù)行業(yè)特性，對(duì)每一個(gè)工程建設(shè)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，在此工程領(lǐng)料時(shí)直接調(diào)撥入此倉(cāng)庫(kù)，開(kāi)發(fā)票時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)商品進(jìn)行組裝，銷售出去……，這樣做解決了實(shí)際業(yè)務(wù)處理過(guò)程，同時(shí)利用應(yīng)收賬款預(yù)警表，及時(shí)提醒業(yè)務(wù)員收款，加速資金回籠。
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? ? 為了控制付款風(fēng)險(xiǎn)，簽署訂單的時(shí)候需要預(yù)付30%的款，到貨后要付剩下的70%，為了不影響工程進(jìn)度，采購(gòu)及時(shí)入庫(kù)，同時(shí)也為了維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系及提升信用度，訂單的執(zhí)行情況隨時(shí)可以方便查詢，在查看每個(gè)供應(yīng)商的數(shù)時(shí)，雙擊可以查看明細(xì)數(shù)據(jù)，即時(shí)做出決策，規(guī)避停工待料風(fēng)險(xiǎn)，提升信用度。
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? ? 在做工程時(shí)，很多原料是需要委外加工的，利用KIS專業(yè)版實(shí)現(xiàn)對(duì)委外加工的管理，實(shí)時(shí)了解加工數(shù)量和進(jìn)度，讓管理人員實(shí)時(shí)掌握，加工件質(zhì)量也得到了保證，加工不及時(shí)的現(xiàn)象不再出現(xiàn)了，節(jié)約了時(shí)間和成本，提高了公司的效率，也提高了客戶的滿意度。
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? ? 這就是科創(chuàng)管理的絕招。